工程项目管理软件在工程成本控制环节所发挥的作用

世面上的工程项目管理软件很多，但带成本核算功能的工程项目管理软件有：

1、金石工程项目管理软件；

2、用友金融软件；

3、快达财务软件；

4、管家财务软件；

金石工程项目管理软件有项目成本计算中使用的存货模块、采购、销售和存储模块。采购、销售和存储系统，工程项目管理软件是一个典型的数据库应用程序。根据客户的需求，解决公司会计混乱、库存禁止、反馈机制不足等问题，收集货物、销售、存储具有多个阶段的信息系统。管理人员可以进行在线采购、销售和存储系统，收集购买、销售、存货管理和应收账款、应付款管理是一个整体，给出订单、购置、销售、退货、库存、往来税票、往来账款、销售人员和其他管理人员帮助企业解决日常采购、销售和库存业务，并提供丰富的实时查询和统计功能。在线采购、销售和库存模块可以帮助销售人员提高效率，帮助老板立即全面了解公司业务，做出即时准确的业务决策。

一、工程项目管理软件应用于施工阶段成本管理的重要性

在施工阶段进行成本管理是根据成本计划制定成本计划，然后收集信息，采取措施加强对项目支出的监督。如果发现超许可范围的成本误差，应及时纠正，使计划成本不断接近成本计划。

1、传统施工成本控制的缺点。目前，工程项目施工成本控制中存在的问题有:忽视事先忽略、事中控制；信息共享和协调没有得到重视；成本数据更新不到位；精益管理难以实现；起步较晚导致工期成本和质量成本增加。

2、应用工程项目管理软件开展成本管理的优势。

(1)快速计算数量，提高精度。在传统的计算方法中，需要匹配图纸构件对应的工程特性，建立不同构件的计算规则。因此，传统的工程量计算方法往往是错误的。工程项目管理软件在设计过程中，设计的三维模型展开了构件属性配对，工程项目管理软件集成到计算规则中，完成了计算自动化，不仅提高了计算效率，而且计算结论更加客观、所得数据更准确。

(2)有效方案，减少浪费。不可能快速、明确获取工程数据制定资源计划是精益管理难以实现的主要原因。管理者应用工程项目管理软件可以快速准确地获取数据，制定准确合理的资源计划，减少资源浪费，缓解仓储压力，控制成本。

(3)改进方案，保证质量。根据前期工作，根据工程项目管理软件整合了各种专业图纸。通过统一平台的碰撞检查，可以发现设计中的错误，从而优化设计方案，减少设计在施工阶段造成的维修，改善管道布置、提升静空。并通过工程项目管理软件数据可视化操作，对施工方案进行评估和改进。施工方案、通过改进施工交底，可以提高工程质量控制，降低成本。

(4)加速清算，降低成本。工程项目管理软件可以准确分割、统计工程量，加快施工过程中工程进度的清算；在工程结算过程中，根据读工程项目管理软件数据库中的相关数据可以减少准备时间，加快清算进度，降低时间成本。 

工程项目管理软件在工程成本控制环节所发挥的作用

(1)多维多计比较项目成本。多计算比较是早期发现项目问题、降低项目成本和操纵成本的有效方法。目前，多计算比较是基于三个维度的――时长、工序、空间位置，对项目计划成本和计划成本进行数据分析。仅仅分析其中一个水平是不够的。例如，项目一段时间的整体稳定增长，计划成本低于计划成本，但可能存在计划成本高于计划成本的子过程，因此有必要根据过程划分项目计划成本。此外，项目建设一般与不同的施工部分同时进行，因此应根据空间区域进行成本比较和分析。

(2)动态成本管理。工程项目管理软件在施工过程中实时跟踪项目进度，动态显示资金使用情况，立即统计、总结所需时间段的计划成本和预算成本、如果发现成本超支，应立即采取相应的纠偏措施，防止投资失控，完成合理动态的成本管理。

（3）改进变更管理。在施工过程中，工程变更是不可避免的。项目变更总是会导致项目数量和施工进度的变化，各种问题会导致特定的项目成本和计划成本（通常是特定项目成本的增加），因此，必须非常重视和关注变更对成本的影响。

（4）当项目发生变更时，请使用工程项目管理软件变更管理，因为工程项目管理软件所有信息是各个部门共享的，工作人员只需要更改工程项目管理软件的数据即可全局通用，并且由于工程项目管理软件的共享协同能力大大降低了参与者之间传输和交换数据的持续时间，从而快速计算变更数量，准确明确变更成本，降低成本消耗，有序管理变更成本。

(4) 快速清算项目进度款。进度款清算一般由施工企业根据批准的工程形象进度计算完成的工程量，套入相应的综合单价，计算工程款，向施工企业申请支付。

因为工程项目管理软件可以基于建筑材料存储工程数据、分析，因此应用工程项目管理软件可以快速划分工程量。工程项目管理软件根据施工现场的进度，模型立即更新数据库，因此成本人员使用工程项目管理软件可即时、准确总结一定时期的工程量，快速编写该时期的工程计量申报表。建设单位可以通过工程项目管理软件快速审批其数据的准确性，提高项目进度付款的清算效率，降低时间成本。

(5)从而实现材料的限制。限制材料是控制现场材料需求、降低成本的有效途径，确定定额是其关键工作。工程项目管理软件，根据过去数据库中类似项目的详细数据，可以快速、准确计算施工任务的材料使用情况，相关人员根据共享平台对数据进行审核，下发限额收单，完成限额收单。

工程项目管理软件

一般来说，现在的工程企业最好使用工程项目管理系统软件来。市场上的各类软件五花八门，个人建议您使用金石工程项目管理软件。

为什么企业需要工程项目管理软件？

1、一线有多少项目没有做成本计算，估计大部分都没有，工程项目管理软件可以详细列出(包括所有项目，包括完成、未完成的、已经谈过了)的成本信息，并展现所有项目的相关人员、进展、所有工程信息，如联系电话。

2、施工进度-非常重要，不仅要从项目相关人员那里掌握，还要亲自到现场核实，否则就没有实际意义。但管理人员时刻到现场是一种不切实际的想法，利用工程项目管理软件可以很好的解决这个问题。

3、工程项目管理软件根据项目的计划成本、分析具体进展、确定项目的盈亏状态，制定下一步工作的计划。

工程项目管理软件所发挥的作用

一、成本计算的前提和各部门的成本管理职责

1、基本工作的成本计算

成本计算原始记录管理方案应不断完善、计量验收制度、资产、管理和调查汇总制度、

内部价格制度和内部审计制度

2、各部门的成本管理职责

1)、统计部门(运营)：

编制预算和内部结算价格，根据成本核算对象确定已完成项目的实际工程量和未完成项目情况，编制项目价格结算表，并立即与业主和分包商进行清算。

2)、劳动工资单位

制定项目用人记录、统计系统，收集团队用人日表，建立项目用人台账，编制员工考勤统计表、单项工程用人统计表。编表时，应符合以下公式:员工人数X日历日数=每个项目(生产)的人工日总和非生产用人工日各种休价日

3)、物资管理单位：

做好计划采购，建立物资采购比较体系，按经济规模采购，降低存货总成本；不断完善材料收集；、发、领、退出系统，做好旧废物修复工作，材料消耗表明项目或成本项目；提高机械设备的调度平衡和维护，提高设备的完整性和利用率，提供机械设备的运输记录和机械成本分配材料。参加考试

4)、财务部：

财务部是成本计算的核心。全面计算机构成本，掌握成本支出范围，参与内部合同计划的制定，评估其实施情况，预测成本，进行成本分析。

二、费用核算和分配

工程成本计算是根据相关数据和依据，对工程建设过程中产生的各种生产成本进行计算"建筑施工"进行学科归纳，然后直接或分配到相关的成本核算对象，计算每个项目的计划成本。

成本计算的一般原则是：能够区分受益对象并立即记录，不清楚的需要按照一定的标准分配和记录。各项费用的核算方法

1、计算人工成本

劳动工资单位、每月向财务部提交施工任务书和承包结算书"单项工程用人明细表"，财务部根据"工资分配表"，成本和费用按收益目标记录。

如果选择计件工资制度，成本一般可以区分哪个项目发生；如果选择计时工资制度，则应根据当月员工工资和工人总出勤日的平均日收入以及每个项目当月的具体人数来计算和分配成本工资；工资附加费可采用比例分配法；劳动保护费的分配方式与工资相同。

2、计算工费

根据传出材料的使用情况，划定工程损耗与其他损耗的界限，只有立即用于工程损耗的材料才能记录在成本核算对象中"工费"成本工程，对于机构和管理施工中丢失的材料，以及各种施工机械中丢失的材料，首先要根据自己的情况"间接成本"、"机械作业"等科进行核算，然后分配到相应的成本项目。

计算和分配工费的方式：

1)、申请时可以点清总数、为了区分材料对象，需要在收货单上注明成本核算对象的名称，以便会计部门立即总结并记录在成本核算对象中"工费"项目;

2)、虽然申请时可以指定总数，但如果属于集中调料或统一下料，则必须在领料单上注明"集中调料"，月末，材料单位应根据调料条件和材料损耗定额编制"集中调料损耗计算单"，每个利益目标都是通过分配记录的。

3)、指定总数并不容易、对于难以区分成本核算对象的材料，可以采用现场存储系统计算具体用量，然后根据计算对象的实物量和材料损耗定额编制"大堆材料损耗计算单"，每个利益目标都是通过分配记录的。

4)、周转材料、对于低值易耗品，应根据实际申请数量和规定的摊销方式，编制相应的

摊销计算单，确认各成本核算对象的摊销费用金额。

3、计算机械使用费

租赁机械成本一般可以区分计算目标；现有的机械费用应通过"机械作业"核算和分配。其分配方式

1)、台班分配法。即根据各成本核算对象应用施工机械的台班数进行分配。单机计算适用。

2)、预算分配法。即根据实际发生的机械作业费用占预算定额规定的机械使用费比例进行分配。它适用于不方便计算机械使用费的机械。

3)、工作量分配方法。即以各种机械完成的工作量作为载体进行分配。例如，汽车成本按吨公里计算。

4、其他直接费用的计算

其他直接费用一般可以区分利益目标。发生时立即计入成本。

5、计算间接成本

间接成本的分配一般分为两次。第一次是以人工成本为载体，在不同类型的项目和外部销售中分配所有成本；第二次分配是将第一次分配给各种项目成本和产品成本，然后分配给这类成本核算对象。分配标准是建设项目以直接费用为基准，安装项目以人工费用为基准，商品（劳务）、直接费用或人工成本是工作分配的基础。